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GF Assistenz in Teilzeit (M/W/D)

GF Assistenz in Teilzeit (M/W/D)

Du willst in einem jungen Unternehmen arbeiten mit flachen Hierarchien, einem großartigen Team und einer großen Flexibilität? Du willst dich einbringen und Dinge bewegen und eigenverantwortlich arbeiten? Du willst, dass deine Arbeit wertgeschätzt wird?

Dann solltest du weiterlesen!

Deine Tätigkeiten bei uns:

  • Office Management (Bestellwesen, Postbearbeitung, Koordination Dienstleister, Büro Organisation)
  • Schnittstelle zu Banken / Steuerberater / Buchhaltung / Datenschutzbeauftragten
  • Vorbereitende Buchhaltung (Übermittlung von Belegen, Rechnungserstellung, Koordination Monatsabschluss)
  • Forderungsmanagement
  • Vorbereitung von Raum und Verpflegung bei Kunden Workshops / Besprechungen
  • Support bei der Erstellung von Projekt-relevanten Verträgen / Dokumenten und Präsentationen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei den administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination, Reisebuchungen, ...)
  • Eventorganisation

Unsere Anforderungen an dich:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Agentur- / Beratungsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung im Bereich (vorbereitende) Buchhaltung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
  • Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Englischkenntnisse (unsere Company-Sprache ist Englisch und auch viele unserer Kunden sprechen Englisch)


Das erwartet dich bei uns:

Du arbeitest direkt eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben. Bei uns erwartet dich Teamarbeit. Wir arbeiten mit vielen namhaften Kunden zusammen und beraten sie bei ihren digitalen Produkten – dadurch ist auch für dich Abwechslung garantiert. Ein sehr respektvoller Umgang ist uns wichtig - jeder kann sich bei uns einbringen und DieProduktMacher voranbringen, natürlich auch du! Daneben ist Freiheit einer unserer wichtigsten Werte. Das heißt für dich neben eigenverantwortlichem Arbeiten eine hohe Flexibilität. Du musst mal von zu Hause arbeiten, kein Problem!

Die Stelle ist bei uns in Teilzeit ausgeschrieben, wir sind dabei flexibel zwischen 25-32 Stunden. Wichtig ist uns, dass du jeden Tag für ein paar Stunden verfügbar bist - alles andere können wir flexibel gestalten. Natürlich erhältst eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits.


Das bieten wir dir:

Transparentes Gehaltsmodell

Individuelle Weiterbildung

4 + 1
Arbeitstage

Flexible Arbeitszeiten

+
Events
Konferenzen
Surf-Office
Produktfreitage

Equipment nach Maß & Wunsch

Lets go crazy

Tobias Kleyer


So geht es für dich weiter:

Erstes Kennenlernen.

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Erstes Kennenlernen.

Im Rahmen eines ersten Gesprächs per Telefon oder direkt bei uns im Büro lernst du uns, unsere Arbeitsweise und was uns wichtig ist, etwas besser kennen. Auf der anderen Seite möchten wir etwas mehr über dich erfahren: was kannst du, was treibt dich an, was willst du erreichen? Danach entscheiden wir die nächsten Schritte.

Fachliches Gespräch.

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Fachliches Gespräch.

In dem Gespräch lernst du deinen neuen Fachbereich kennen. Wir diskutieren gemeinsam mit dir die aktuellen Entwicklungen und deine bisherigen Erfahrungen. Meist ist auch eine kleine Testaufgabe oder sogar eine "Hausaufgabe" Bestandteil, um dein fachliches Wissen besser einschätzen zu können.

Cultural Fit.

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Cultural Fit.

Jeder neue Mitarbeiter bereichert und ergänzt unser Team. Daher ist es wichtig, dass es auch menschlich zusammenpasst. In einem lockeren Gespräch mit Kollegen aus anderen Fachbereichen geht es darum, unsere Arbeitsweise und Werte zu vermitteln und deine Motivation und persönliche Vision zu verstehen. So stellen wir sicher, dass wir das was du erwartest, auch wirklich bieten können.


GF Assistenz in Teilzeit (M/W/D)

Bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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